Qual a função da comissão de formatura?

Bom dia galera, hoje teremos um post que não estava programado, mas sentimos necessidade do mesmo. Todos vocês sabem qual é o papel de uma Comissão de Formatura??? Segundo as nossas pesquisas a comissão deve:

- Pesquisar;- Organizar;- Informar;- Colher opiniões;- Sugerir;- Informar;- Fechar negócios;- Fiscalizar, entre outras tarefas importantes.

E as tarefas que envolvem isso são:

- Convocação da turma para a produção das fotos em conjunto e separadas;- Arrecadação do material necessário para a produção do vídeo-clip;- Contatar autoridades de igrejas, mosteiros, sinagogas, etc. para agendamento de missa, culto, etc.;- Pesquisar preços de clubes, cerimoniais, mão-de-obra, materiais diversos;- Estudar possibilidades de executar determinadas tarefas ao invés de contratar serviços;- Convocar os alunos formandos para reuniões com o propósito de tomadas de decisões;- Colocar todas as decisões quanto possíveis, a cargo do restante dos alunos, através de votação;- Criar e conservar sempre à vista um histórico das atividades efetuadas pela comissão;- Delegar tarefas, sempre cobrando resultados eficazes;- Manter toda a turma informada sobre as atividades da comissão, até o último instante de sua existência;- Ao encerramento da comissão, prestar contas por escrito a todos os componentes da sua turma.

Outro portal sobre o assunto diz:

 “O papel da comissão é escolher os alunos que serão oradores e juramentistas, normalmente um por curso envolvido; indicar um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes; escolher professores homenageados, um por curso; indicar um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos.”

Ou seja, nossa função é centralizar e organizar a formatura, pesquisando e apresentando para vocês as melhores opções e posteriormente negociar e fechar negócio. Como vocês podem ver, em nenhum momento é citado realizar rifas, organizar festas e qualquer outro modo de arrecadar dinheiro. Por que? Por que a função da comissão é apenas gerir o dinheiro arrecadado pela própria turma. 

E as turmas tem algumas opções: pode-se deixar essas funções de rifas e festas por conta da empresa que foi contratada, no nosso caso Aquatro, porém, com um custo. Outra opção é a não realização desses eventos, e a única forma de arrecadação da turma ser através de mensalidades.

A nossa opção foi a mais difícil, principalmente para a comissão, que é fazer tudo por conta própria, visando o maior lucro possível. Porém, para um bom resultado nós necessitamos da colaboração de TODOS. E quando falamos em colaboração não é só fazer o que lhe foi imposto, é poder e querer fazer mais, afinal a formatura não é sua também?

Vamos lembrar que todo dinheiro que arrecadarmos com festas, rifas, bazar e o próprio Gildo vai evitar que nós tenhamos que deixar a nossa mensalidade lá em cima!

Então galera, se você conhece alguém que pode dar um brinde para usarmos na rifa ou mesmo no bazar, se é dia de festa e você pode ficar desde manhã ajudando na decoração, se você conhecem alguém que pode ajudar, QUALQUER coisa, FAÇA! Não pense que “é obrigação da comissão”, por que NÃO é. A nossa parte já está sendo muito bem feita! Estamos em constantes reuniões entre o grupo e a empresa, discutindo tudo que for melhor para a turma. Mas o dinheiro para bancar a sua formatura não é obrigação nossa, é obrigação de todos!