Bom dia galera, hoje teremos um post que
não estava programado, mas sentimos necessidade do mesmo. Todos vocês sabem
qual é o papel de uma Comissão de Formatura??? Segundo as nossas pesquisas a
comissão deve:
- Pesquisar;- Organizar;- Informar;- Colher opiniões;- Sugerir;- Informar;- Fechar negócios;- Fiscalizar, entre outras tarefas importantes.
E as tarefas que envolvem isso são:
- Convocação da turma para a produção das
fotos em conjunto e separadas;- Arrecadação do material necessário para a
produção do vídeo-clip;- Contatar autoridades de igrejas, mosteiros, sinagogas,
etc. para agendamento de missa, culto, etc.;- Pesquisar preços de clubes, cerimoniais,
mão-de-obra, materiais diversos;- Estudar possibilidades de executar determinadas
tarefas ao invés de contratar serviços;- Convocar os alunos formandos para reuniões com o
propósito de tomadas de decisões;- Colocar todas as decisões quanto possíveis, a
cargo do restante dos alunos, através de votação;- Criar e conservar sempre à vista um histórico
das atividades efetuadas pela comissão;- Delegar tarefas, sempre cobrando resultados
eficazes;- Manter toda a turma informada sobre as
atividades da comissão, até o último instante de sua existência;- Ao encerramento da comissão, prestar contas por
escrito a todos os componentes da sua turma.
Outro portal sobre o assunto diz:
“O papel da comissão é escolher os alunos que
serão oradores e juramentistas, normalmente um por curso envolvido; indicar um
professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de
cursos diferentes; escolher professores homenageados, um por curso; indicar um
patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos
formandos.”
Ou seja, nossa função é
centralizar e organizar a formatura, pesquisando e apresentando para vocês as
melhores opções e posteriormente negociar e fechar negócio. Como vocês podem
ver, em nenhum momento é citado realizar rifas, organizar festas e qualquer
outro modo de arrecadar dinheiro. Por que? Por que a função da comissão é
apenas gerir o dinheiro arrecadado pela própria turma.
E as turmas tem algumas
opções: pode-se deixar essas funções de rifas e festas por conta da empresa que
foi contratada, no nosso caso Aquatro, porém, com um custo. Outra opção é a não
realização desses eventos, e a única forma de arrecadação da turma ser através
de mensalidades.
A nossa opção foi a mais difícil,
principalmente para a comissão, que é fazer tudo por conta própria, visando o
maior lucro possível. Porém, para um bom resultado nós necessitamos da
colaboração de TODOS. E quando falamos em colaboração não é só fazer o que lhe
foi imposto, é poder e querer fazer mais, afinal a formatura não é sua também?
Vamos lembrar que todo
dinheiro que arrecadarmos com festas, rifas, bazar e o próprio Gildo vai evitar
que nós tenhamos que deixar a nossa mensalidade lá em cima!
Então galera, se você
conhece alguém que pode dar um brinde para usarmos na rifa ou mesmo no bazar,
se é dia de festa e você pode ficar desde manhã ajudando na decoração, se você
conhecem alguém que pode ajudar, QUALQUER coisa, FAÇA! Não pense que “é
obrigação da comissão”, por que NÃO é. A nossa parte já está sendo muito bem
feita! Estamos em constantes reuniões entre o grupo e a empresa, discutindo
tudo que for melhor para a turma. Mas o dinheiro para bancar a sua formatura
não é obrigação nossa, é obrigação de todos!
